Komiteler, Ekipler ve Sorumlular
HASTA GÜVENLİĞİ KOMİTESİ
1.Hasta Güvenliği Komitesi ;
a.Hastaların doğru kimliklendirilmesinden
b.Çalışanlar arasında etkili iletişim ortamının sağlanmasından
c.İlaç güvenliğinin sağlanmasından,
d.Radyasyon güvenliğinin sağlanmasından,
e.Düşmelerden kaynaklanan risklerin azaltılmasından,
f.Güvenli cerrahi uygulamalarının sağlanmasından,
g.Hasta mahremiyetinin sağlanmasından,
h.Hastaların güvenli transferinden,
j.Hasta bilgileri ve kayıtlarının sağlık çalışanları arasında güvenli bir şekilde devredilmesinden,
k.Bilgi güvenliğinin sağlanmasından
l.Enfeksiyonların önlenmesinden,
m.Diş protez laboratuvarında hasta güvenliğinin sağlanmasından birinci derecede sorumludur.
2.Hasta güvenliğinin sağlanmasına yönelik yapılan tüm çalışmaların ve iyileştirme faaliyetlerinin etkililiği, sürekliliği ve yürütülmesinin sağlanmasından birinci derecede sorumludur.
3.Düşmelerden Kaynaklanan Risklerin Azaltılması, Tıbbi Cihaz Güvenliğinin Sağlanması, Hasta Bilgileri ve Kayıtlarının Sağlık Çalışanları Arasında Güvenli Bir Şekilde Devredilmesi, Bilgi Güvenliğinin Sağlanması, Hastaların Güvenli transferi,
4.Çalışanlar arasında etkili iletişim ortamının sağlanması, Komite eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, komite toplantılarının düzenlenmesi, iyileştirme çalışmalarının takibi,
5.Komitenin sorumluluk alanları ile ilgili doküman hazırlamak
6.Tıbbi cihaz güvenliğinin sağlanması, İlaç Güvenliğinin Sağlanması.
7.Komite 3 ayda bir toplantı yapar. Gerekli durumlarda ara toplantı yapar.
8.Toplantı tutanak formu, ebys üzerinden Kalite Yönetim Birimine iletilir.
9.Komite üyeleri tarafından imzalanmış toplantı tutanağı Kalite Yönetim Birimi tarafından arşivlenir.
10.ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında; yürütülen faaliyetlerin çevresel etkilerini dikkate almak, ilgili çevre mevzuatı ve kuruluşun çevre politikalarına uygun şekilde çalışmak, çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunmak ve belirlenen çevresel hedeflere ulaşılmasından sorumludur.
11.Kalite Yönetimi’ni hedefleyen kuruluşumuzda tüm çalışanların Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki dokümanlar doğrultusunda kendi yaptıkları işlerin kalitesinden doğrudan sorumludurlar.
YAPILMASI GEREKENLER
a. Düzenli aralıklarla toplanmalıdır.
b. Gerektiğinde düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmalıdır.
c. Çalışanlara konu ile ilgili eğitim düzenlenmelidir.
KOMİSYON ÜYELERİ
Prof.Dr. Berivan TUĞBA TÜRK (BAŞKAN)
Prof.Dr. Arzu AYKUT YETKİNER (BAŞHEKİM)
Prof.Dr. Pınar MERİÇ KANTAR
Prof.Dr. Ece EDEN
Prof.Dr. Pelin GÜNERİ
Prof.Dr. Mine DÜNDAR ÇÖMLEKOĞLU
Prof.Dr. Furkan DİNDAROĞLU
Doç.Dr. Ayşe Gözde TÜRK
Uzm.Tb. Özlem ÖĞÜT
Hem. Fulya Emel UTKU
Hem. Mehtap KÜÇÜKGÖKÇE
Hami SARI
Aslı ÖZTÜRK
Kıvanç UĞUR
EĞİTİM KOMİTESİ
- Eğitim komitesi kapsamında kurumda yürütülen tüm çalışmaların etkililiğini, sürekliliğini ve sistematikliğini sağlamakla birinci derecede sorumludur.
- Görev alanı ile ilgili eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, Hastalara yönelik yapılacak olan yazılı eğitim dokümanlarının (broşür, bilgilendirme formu, onam formu vb.) temini,
- Sağlıkta kalite eğitimleri, hizmet içi eğitimler, hastalara yönelik eğitimlerin planlanması, çalışanların eğitim ihtiyaçları doğrultusunda eğitim planları oluşturulması, eğitimlerin eğitim planına göre yapılmasının sağlanması, eğitimlerin etkinlik ve etkililiği değerlendirilmesi, eğitim materyalleri ve kaynak dokümanlara ulaşabilmesinin sağlanması, genel uyum, bölüm uyum eğitimlerinin yapılmasının sağlanması, eğitim göstergelerinin izlenmesi,
- Eğitim Planının uygulanmasının sağlamak ve denetimini yapmak
- Plan dışı eğitim taleplerini gerekçeleri ile birlikte değerlendirerek uygun bulunanların gerçekleşmesini sağlamak,
- Hasta ve yakınlarının eğitimini organize etmek, bu amaçla yazılı doküman hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak.
- Komite 3 ayda bir toplantı yapar. Gerekli durumlarda ara toplantı yapar.
- Toplantı tutanak formu, ebys üzerinden Kalite Yönetim Birimine iletilir.
- Komite üyeleri tarafından imzalanmış toplantı tutanağı Kalite Yönetim Birimi tarafından arşivlenir.
- ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında; yürütülen faaliyetlerin çevresel etkilerini dikkate almak, ilgili çevre mevzuatı ve kuruluşun çevre politikalarına uygun şekilde çalışmak, çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunmak ve belirlenen çevresel hedeflere ulaşılmasından sorumludur.
- Kalite Yönetimi’ni hedefleyen kuruluşumuzda tüm çalışanların Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki dokümanlar doğrultusunda kendi yaptıkları işlerin kalitesinden doğrudan sorumludurlar.
YAPILMASI GEREKENLER
a. Düzenli aralıklarla toplanmalıdır.
b. İlgili eğitimlerin yıllık planların yapılması.
KOMİSYON ÜYELERİ
Prof.Dr.Şebnem TÜRKÜN (BAŞKAN)
Prof.Dr. Arzu AYKUT YETKİNER (BAŞHEKİM)
Prof.Dr. Pınar MERİÇ KANTAR
Prof.Dr. Özant ÖNÇAĞ
Prof.Dr. Esin ALPÖZ
Prof.Dr. Özgün ÖZÇAKA
Prof.Dr. Furkan DİNDAROĞLU
Doç.Dr. Ayşe Gözde TÜRK
Doç.Dr. Meltem ÖZDEN YÜCE
Doç.Dr. Seniha Senem MİÇOOĞULARI
Doç.Dr. Ege DOĞAN
Mehtap KÜÇÜKGÖKÇE (Hizmet İçi Eğitim Sorumlusu)
Ayda AKKAYA
İsmail YILDIZ
Rıdvan BELİNDİR
TESİS GÜVENLİĞİ KOMİTESİ
1- Hastanenin tesis güvenlik planını oluşturulması ve sorumluların belirlenmesini sağlar
2- Hastane binasının çevre düzenlemeleri için yapılması gerekenleri planlar.
3- Bina Turlarından elde edilen verilerin değerlendirilmesi: En az 3 ayda bir bine tur ekibi tarafından yapılan bina turlarının değerlendirmesini yaparak, gerekli olan iyileştirme çalışmalarını planlar, takip eder.
4- Hastane alt yapı güvenliğinin sağlanması: Hastane binasının, su, kanalizasyon, elektrik, iletişim, ısınma gibi altyapı gereksinimleri için gerekli olan düzenlemelerin ve takiplerinin yapılması, görülen uygunsuzluklarının düzenlenmesi için teknik servis çalışmalarını sağlar.
5- Kurumda can ve mal güvenliğinin sağlanması: Kurum içi ile giriş çıkışların kontrolü için kamera sistemleri kurulması, güvenlik görevlilerinin çalışması ve işleyişi hakkında düzenlemeleri yaptırır. Can ve mal güvenliği için belirlenmiş risklere karşı önlemler alınmasını sağlar. Hasta, hasta yakını ve çalışanların can ve mal güvenliğinin 7/24 korunmasını sağlayacak çalışmaların organizasyonunu sağlar.
6- Afet ve acil durum çalışmaları, afet ve acil durumlarda alması gereken aksiyon planlarının oluşumu için iş güvenliği uzmanı ile koordineli çalışır. Yedek sistemlerin devreye girmesi ve sorun yaşanmaması için gereken ön çalışma ve kontrollerin yapılmasını sağlar.
7- Atık Yönetim Çalışmaları: Oluşan, tehlikeli, geri dönüşümsüz ve sıfır atıkların kaynağında ayrıştırılması, toplanması ve transferine yönelik çalışmaları yapar. Bertaraf edilmesi ile ilgili firmalar ile sözleşmeleri takip eder. Çalışanların atık yönetimi hakkında eğitimlerini organize eder.
8- Tıbbi cihazların bakım, ayar ve kalibrasyon planları ve kalibrasyonların yapılması: Tıbbi cihazların bakımlarının takibi, özellikli cihazların yetkili firma ile bakım sözleşmeleri yapılması, tıbbi cihaz kalibrasyon planlarının takibi, kalibrasyonların yapılması, uygunsuz cihazlarda izlenecek yollar hakkındaki çalışmaları yapar. Tıbbi cihazların bakım, onarım, ölçme, ayar ve kalibrasyon planlarını ve kalibrasyonlarının yapılmasından ve kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlar.
9- Tehlikeli maddelerin Yönetimi: Tehlikeli maddelerin envanteri, saklama ve kullanma koşulları ve çıkan tehlikeli atıkların yönetimine ilişkin çalışmaları yapar.
10-Acil çıkış ışıklı panoların uygun yerlere ve görülebilecek şekilde yerleştirilmeleri için gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamaktan, çalışırlığının devamının sağlanmasından sorumludur.
11-Yangın tatbikatlarının periyodik olarak yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını sağlar.
12-Yangın çıkış kapılarında herhangi bir engelleme olmadan kolay erişilebilir durumda olmalarını sağlar.
13-Yangın söndürücülere kolay ulaşılabilmesi ve kontrollerin düzenli olarak yapılabilmesi için gerekli koşulların oluşturulmasını sağlar.
14-Elektrik, medikal gaz, atık su, havalandırma gibi sistemlerin denetim ve bakımının düzenli olarak yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
15-Acil durumlara, salgınlara, doğal afetlere, terör eylemlerine karşı ilgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde bir acil plan oluşturulmasın sağlar.
16-Hastanede su depolarının bakımını düzenli olarak yapılmasını ve yıllık numune gönderilmesini sağlar.
17-Asansörlerin bakımlarının düzenli olarak yapılmasını ve kayıt altına alınmasını sağlar.
18-Hastane yönetim tarafından hastanede işleyişin denetimi ve aksaklıkların tespiti ve giderilmesi amacıyla kontrol planının yapılmasını sağlamaktan sorumludur.
19-Çatıların temizliği ve yangına karşı tedbirlerin alınmasını sağlar.
20-Gerektiğinde düzeltici-önleyici (DÖF) faaliyetleri başlatır.
21-Denetleme sonucunu üst yönetime bildirilmek üzere kalite birimine göndermekten sorumludur.
22-Tesis kaynaklı bildirimi yapılan olay bildirimlerini inceler, değerlendirir ve Kök neden analizini yaparak gerekirse DÖF başlatır.
23-Komite görev alanı ile ilgili gerekli eğitim faaliyetlerini belirler; Eğitim Komitesi ile birlikte uygular.
24-Tesis Güvenliği Komitesi 3 ayda bir toplantı yapar. Gerekli durumlarda ara toplantı yapar.
25-Toplantı tutanak formu, ebys üzerinden Kalite Yönetim Birimine iletilir.
26-Komite üyeleri tarafından imzalanmış toplantı tutanağı Kalite Yönetim Birimi tarafından arşivlenir.
27-ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında; yürütülen faaliyetlerin çevresel etkilerini dikkate almak, ilgili çevre mevzuatı ve kuruluşun çevre politikalarına uygun şekilde çalışmak, çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunmak ve belirlenen çevresel hedeflere ulaşılmasından sorumludur.
28-Kalite Yönetimi’ni hedefleyen kuruluşumuzda tüm çalışanların Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki dokümanlar doğrultusunda kendi yaptıkları işlerin kalitesinden doğrudan sorumludurlar.
YAPILMASI GEREKENLER
a. Gerektiğinde düzeltici ve önleyici faaliyetleri başlatmalıdır.
b. Güvenlik raporlama sistemine yönelik düzenleme yapılmalıdır.
c. Güvenlik raporlama sistemi kurulmalıdır.
d. Komiteler olay bildirimi ile ilgili kök neden analizi yapmalı.
e. Düzeltici önleyici faaliyet başlatılmalı.
f. Olay bildirimine ilişkin analiz sonuçları ve yapılan faaliyetler kalite yönetim birimine gönderilmelidir.
KOMİSYON ÜYELERİ
ENFEKSİYON KONTROL KOMİTESİ
2- Vaka bildirimleri ve demografik olarak önemli hastane enfeksiyonların sürveyans verilerinin oluşturulmasını sağlar.
3- Enfeksiyon ile ilgili bilgileri Başhekimlik kanalıyla duyurur.
4- Hastalar, görevliler ve ziyaretçilerdeki hastane enfeksiyon riskini azaltacak tedbirleri alır.
5- Enfeksiyon kontrol sürecinin epidemiyolojik olarak önemli enfeksiyonların riskini azaltacak, hız ve trendlerini iyileştirecek biçimde düzenlenmesini sağlar.
6- Enfeksiyon kontrol sürecinin, hastalar ve çalışanlar arasında epidemiyolojik olarak önemli enfeksiyonların naklini önlemek konusunda yeterli olmasını sağlar.
7- Hastanemiz Enfeksiyon Kontrol Komitesince belirlenen Kalite Standartları uygulama politikalarının kurumun bütününde uygulanmasını, uygunsuzlukların belirlenmesini ve düzeltici faaliyetlerin planlanarak uygunsuzlukların giderilmesini sağlar.
8- Enfeksiyon Kontrol süreciyle ilgili sürekli ölçme ve iyileşme mekanizmalarını saptar ve uygular..
9- Kalite iyileştirme çalışmaları kapsamında Enfeksiyon Kontrol Komitesi’nin takip etmesi istenen kalite ve performans indikatörlerinin izlenmesi ve rapor edilmesini sağlar.
10-Bilimsel esaslar çerçevesinde, kurumunun özelliklerine ve şartlarına uygun bir enfeksiyon programı belirleyerek uygular, yönetime ve ilgili bölümlere bu konuda öneriler sunar. Programın hazırlanması ve takibi de bu komitenin sorumluluğundadır.
11-Güncel ulusal ve uluslararası kılavuzları dikkate alarak kurumunda uygulanması gereken enfeksiyon kontrol standartlarını yazılı hale getirir ve bunları gerektikçe günceller.
12-Kurumunda çalışan personele Enfeksiyon Kontrol standartlarının uygulayabilmeleri için gerektiğinde hizmet içi eğitim verilmesini sağlar ve uygulamaları denetler.
13-Kurumunun ihtiyaçlarına ve şartlarına uygun bir sürveyans programı geliştirir ve çalışmalarının sürekliliğini sağlar.
14-Hastane enfeksiyonu yönünden, öncelik taşıyan bölümleri saptar ve bulgulara göre hareket eder, hastane enfeksiyon kontrol programı için hedefler koyar, her yılın sonunda hedeflere ne ölçüde ulaşıldığını değerlendirir ve yıllık çalışma raporunda bu değerlendirmelere yer verir.
15-Dezenfeksiyon, antisepsi, sterilizasyon araç ve gereçlerin, enfeksiyon kontrolü ile ilgili diğer demirbaş ve sarf malzeme alımlarında, ilgili komisyonlara görüş bildirir, görev alanı ile ilgili konularda kurumunun inşaat ve tadilat kararları ile ilgili olarak gerektiğinde yönetime görüş bildirir.
16-Hastalar ve kurum personelleri için tehdit oluşturan bir enfeksiyon riskinin belirlenmesi durumunda gerekli incelemeleri yapar, izolasyon önlemlerini belirler, izler ve böyle bir riskin varlığının saptanması durumunda, ilgili bölüme hasta alımının kısıtlanması veya gerektiğinde durdurulması konusunda karar alır.
17-Hastalar ve kurum personelleri için tehdit oluşturan bir enfeksiyon riskinin belirlenmesi durumunda gerekli incelemeleri yapar, izolasyon önlemlerini belirler, izler ve böyle bir riskin varlığının saptanması durumunda, ilgili bölüme hasta alımının kısıtlanması veya gerektiğinde durdurulması konusunda karar alır.
18-Sterilizasyon, antisepsi ve dezenfeksiyon işlemlerinin ilkelerini ve dezenfektanların seçimi ile ilgili standartları belirler, standartlara uygun kullanımını denetler.
19-Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından hazırlanan yıllık faaliyet değerlendirme sonuçlarını yönetime sunar.
20-Enfeksiyon kontrol ekibi tarafından iletilen sorunlar ve çözüm önerileri konusunda karar alır ve yönetime iletir.
21-Enfeksiyon kontrol komitesi görev alanı ile ilgili olarak gerekli gördüğü durumlarda çalışma grupları oluşturur.
22-3 ayda bir toplantı yapar. Gerekli durumlarda ara toplantı yapar.
23-Toplantı tutanak formu, ebys üzerinden Kalite Yönetim Birimine iletilir.
24-Komite üyeleri tarafından imzalanmış toplantı tutanağı Kalite Yönetim Birimi tarafından arşivlenir.
25-Diğer komite ve kurullarla işbirliği içinde çalışır.
26-ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi kapsamında; yürütülen faaliyetlerin çevresel etkilerini dikkate almak, ilgili çevre mevzuatı ve kuruluşun çevre politikalarına uygun şekilde çalışmak, çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunmak ve belirlenen çevresel hedeflere ulaşılmasından sorumludur.
27-Kalite Yönetimi’ni hedefleyen kuruluşumuzda tüm çalışanların Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki dokümanlar doğrultusunda kendi yaptıkları işlerin kalitesinden doğrudan sorumludurlar.
c. Enfeksiyon kontrolü açısından klinik denetimleri yapmalıdır.
d- Yıllık hedefleri ve faaliyet raporlarını klinikler ile paylaşmalıdır.
Sorumlulukları
Protez laboratuvarı işleyiş ve süreçlerin kontrolünden sorumludur.
ARŞİV BİRİM SORUMLULARI
Prof.Dr. Pınar MERİÇ KANTAR
Prof.Dr. Furkan DİNDAROĞLU
Doç.Dr. Seniha MİÇOOĞULLARI KURT
ATIK YÖNETİM SORUMLULARI
Sorumlulukları
Atık yönetim planının oluşturulması, yürütülmesi için gerekli tüm ekipmanların sağlanması, eğitimlerin yapılması, kontrollerin sağlanması, atıkların mevzuat doğrultusunda toplanması, geçici depolanmasının sağlanmasından sorumludur.
Prof.Dr. Pınar MERİÇ KANTAR
Doç.Dr. Cem PEŞKERSOY
BEYAZ KOD SORUMLULARI
Sorumlulukları
Beyaz kod uygulamalarının etkililiğini, sürekliliğini ve sistematikliğini sağlamak, tatbikat ve eğitimlerin organizasyonu ve gerektiğinde düzeltici önleyici faaliyetlerin başlatılmasıdır.
Fak.Sekr.Birol YENİCE
Nesrin DÖNÜM
Ali EMETLİ
MAVİ KOD SORUMLULARI
Sorumlulukları
Mavi kod uygulamalarının etkililiğini, sürekliliğini ve sistematikliğini sağlamak, tatbikat ve eğitimlerin organizasyonu ve gerektiğinde düzeltici önleyici faaliyetlerin başlatılmasıdır.
Bengü GÜVEN
KIRMIZI KOD SORUMLULARI
Sorumlulukları
Kırmızı kod uygulamalarının etkililiğini, sürekliliğini ve sistematikliğini sağlamak, tatbikat ve eğitimlerin organizasyonu ve gerektiğinde düzeltici önleyici faaliyetlerin başlatılmasıdır.
Prof.Dr.Pınar MERİÇ KANTAR
Ergün TOPALOĞLU
ÖZDEĞERLENDİRME EKİBİ
Doç.Dr. Gözde KANDEMİR DEMİRCİ
BİNA TURU EKİBİ
Hakan EROĞLU
Fulya Emel UTKU
RADYASYON GÜVENLİĞİ SORUMLULARI
Sorumlulukları
Hasta, hasta yakını ve çalışanların radyasyonun zararlı etkilerinden korunmasına yönelik gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak ve bu tedbirlerin uygulanma durumunu izlemektir.
Prof.Dr.Pınar MERİÇ KANTAR
Prof.Dr.Furkan DİNDAROĞLU
KALİTE BİRİM SORUMLULALARI
Prof.Dr.Pınar MERİÇ KANTAR
MALZEME VE CİHAZ YÖNETİMİ
İLAÇ YÖNETİM SORUMLULARI
EL HİJYEN GÖZLEM VE ANALİZ GİRİŞ SORUMLUSU
Mehtap KÜÇÜKGÖKÇE








